关于2019年度本荒盆亦、专科生学籍档案和优秀毕业论文档案立卷归档工作的通知-金沙城注册送26元

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                关于2019年度本荒盆亦、专科生学籍档案和优秀毕业论文档案立卷归档工作的通知
                来源: 发布时间:2019-11-05  发布人:牟宗鑫

                各学院:

                根据今年的工作安排丘豪杂,档案馆现开始集中接收2019年度本荒盆亦、专科生学籍档案和优秀毕业论文档案荷龄艺。请各学院务必于2019年12月26日前结束上述档案立卷归档工作荷龄艺。现将有关具体事项通知如下:

                一荒盆亦、文件材料立卷归档的范围

                (一)2019届本荒盆亦、专科毕业生学籍荒盆亦、成绩等相关材料及扫描电子版荷龄艺。

                (二)优秀本科毕业论文材料及电子版荷龄艺。

                二荒盆亦、立卷归档要求

                (一)各学院要充分认识档案工作的重要性丘豪杂,加强领导丘豪杂,统筹安排丘豪杂,做好相关材料的收集荒盆亦、整理丘豪杂,在规定时间内完成立卷工作荷龄艺。

                (二)学籍档案以班级为单位组卷丘豪杂,卷内附卷内目录荷龄艺。在有内容页右下角用打码机打印三位页码(001荒盆亦、002……)丘豪杂,在左侧使用不锈钢订书针进行均匀间距三针装订丘豪杂,或者三孔一线进行装订丘豪杂,孔径应在3.5mm左右丘豪杂,孔距适中丘豪杂,使用棉线线绳丘豪杂,装订时应注意边距荷龄艺。凡有装订到档案内文字等造成档案破损等情况丘豪杂,均视为不合格档案丘豪杂,档案馆不予接收荷龄艺。

                  (三)档案装具领取方式:市北校区各学院请到档案馆领取档案装具丘豪杂,黄岛嘉陵江路校区各学院请到本校区学籍管理科领取荷龄艺。

                  (四)优秀毕业论文以专业为单位丘豪杂,每专业选择1—2份优秀论文装订归档(装订要求同学籍档案)丘豪杂,其中包括论文周记荒盆亦、论文等丘豪杂,同时以刻录光盘的方式归档电子版荷龄艺。

                  (五)各学院兼职档案员认真审核归档材料是否完整荒盆亦、合格荷龄艺。立卷归档的文件材料必须是原件荷龄艺。

                (六)今年学籍档案继续同步实行网上立卷归档荷龄艺。各学院可登录“档案管理系统”(http://211.64.205.30:8080/)丘豪杂,开展网上立卷归档工作荷龄艺。

                三荒盆亦、各学院兼职档案人员如有变动丘豪杂,请及时通知档案馆丘豪杂,以便开展有关业务培训荷龄艺。

                  四荒盆亦、档案的移交:市北校区各学院请于2019年12月25日前将上述档案直接移交至档案馆;黄岛校区各学院请于2019年12月25日前完成装订整理工作丘豪杂,档案馆将于12月26日赴嘉陵江路校区集中收取荷龄艺。具体时间为2019年12月26日上午9:00——12:00丘豪杂,地点为教务处B119房间丘豪杂,移交档案时丘豪杂,同时附移交清册一式两份丘豪杂,双方签字丘豪杂,以备查考荷龄艺。

                  五荒盆亦、移交清册和卷内目录请到以下网址下载:/office.foodshethought.com/?id=49

                    六荒盆亦、各学院如有往届毕业生学籍档案和优秀毕业生论文档案未移交档案馆的丘豪杂,请务必按今年规定的档案移交时间内一并完成移交荷龄艺。

                  地点:图书科技楼1612

                  电话:85071061

                档案馆

                2019年11月5日



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